gig8

Für Künstler & Event-Agenturen

Artist & Event Management.
done right.

Von der Anfrage bis zur Rechnung: Alles an einem Ort, am Rechner oder unterwegs am Handy.

Kostenlos testen Anmelden

30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach 120 € pro Crew und Monat inkl. MwSt., monatlich kündbar.

Dashboard von gig8 mit Schnellaktionen, Terminen von heute und dieser Woche sowie überfälligen Rechnungen (Beispieldaten)
Dashboard von gig8 auf dem Handy (Beispieldaten)

Für Künstler

Alles, was ein Gig braucht. Und die Tour dazu.

Termine, Orte & Kunden

Termine, Orte & Kunden. Alles an einem Ort.

Auftritte, Proben und Meetings in Liste und Monatsansicht. Ort, Kunde, Personal, Setliste und Dateien hängen direkt am Termin.

  • Status direkt in der Liste ändern, Termin duplizieren
  • Zeitplan pro Termin: Load-in, Catering, Soundcheck, Einlass und mehr
  • Checkliste pro Termin, auch als Vorlage
  • Kunden und Orte mit Ansprechpartnern, Hotel und Technik vor Ort
  • Persönlicher Kalender-Link (iCal) fürs Personal
Terminliste in gig8 mit Status, Ort und Kunde (Beispieldaten)
Routing & Dispo

Jeder Tourtag. Die ganze Tour. Kein Zettelchaos.

Vom Lager zum Load-in und wieder zurück: gig8 plant die Fahrten zwischen deinen Terminen und zeigt dir, ob die Zeit bis zum Soundcheck reicht.

  • Routenplan für einen Tourtag, eine Woche oder die ganze Tour, ab Lager
  • Pufferzeit je Etappe zwischen Fahrzeit und nächstem Termin, farblich markiert
  • Karte und Navigation per Tap, Kontakt vor Ort direkt zum Anrufen
  • Dispo als PDF je Termin oder als Tour-Dispo für die ganze Tour: Zeiten, Kontakte, Location, Hotel, Technik, Crew
Routenplanung in gig8: Etappen von Köln nach Düsseldorf und Frankfurt mit Fahrzeit, Distanz und Pufferzeit (Beispieldaten)
Dispo-PDF zum Termin Tourfinale München mit Terminübersicht, Kontakten, Einsatzort, Technik, Crew und Packliste (Beispieldaten)
Tech-Rider

Dein Tech-Rider. Nur mit dem, was du brauchst.

Zeichne den Bühnenplan per Drag & Drop und ergänze, was der Veranstalter wissen muss. Alles andere lässt du einfach weg. Heraus kommt ein PDF für Veranstalter und Haustechnik.

  • Bühnenplan mit Instrumenten, Beschriftungen und Pfeilen
  • Inputliste mit Kanälen, Mikrofonen und Stativen, vorbelegt aus deinem Bühnenplan
  • Optional: Monitoring, Backline, Strom, PA und Licht, Zeitplan, Hospitality und Kontakt
  • Als PDF herunterladen oder per E-Mail verschicken
  • Dazu: Preislisten für deine Leistungen als PDF
Angebote, Rechnungen & Verträge

Vom Angebot bis zur Rechnung. Alles an einem Ort.

Artikel durchsuchen, Preis und Steuersatz kommen automatisch. Aus dem Termin entstehen Angebot, Vertrag und Rechnung.

  • Angebote, Verträge (aus Bausteinen) und Rechnungen als PDF
  • Rabatt und USt je Position
  • Rechnungen mit eingebettetem E-Rechnungs-Format (ZUGFeRD)
  • Versand per E-Mail mit Download-Link
  • Export-Funktion für Archiv und Steuerberatung
Rechnungseditor mit durchsuchbarer Artikelauswahl und der Option, einen neuen Artikel anzulegen (Beispieldaten)

Crew & Personalplanung

Deine Crew im Plan.

Teile Personal einem Termin zu, jeder sieht seine Einsätze im eigenen Kalender. Wer nicht kann, meldet sich per Link, und du siehst es sofort.

  • Personal Terminen zuordnen, auf Wunsch mit Schichtzeiten
  • Persönlicher Kalender-Link (iCal)
  • Absage per Link, ohne Login, mit Grund und Alternative
  • Stundenzettel und Gagenabrechnung als PDF
  • Rollen und Rechte: Jede Person sieht nur, was sie sehen soll, eigene Rollen legst du selbst an

Lager & Räume

Equipment und Räume im Griff.

Lager & Equipment

Weißt du, wo dein Equipment ist?

Bestand je Lagerort, Einzelgeräte mit QR-Etikett und Packlisten fürs Auslagern und die Rückgabe nach dem Gig.

  • Einzelgeräte und Verbrauchsmaterial, Barcode-Scan
  • Kits und Packlisten pro Termin
  • Verfügbarkeit bei Verleih auf einen Blick
Räume

Räume buchen ohne Doppelbelegung.

Räume und Buchungen im Kalender: Zeitraum aufziehen, Konflikte werden sofort gezeigt.

  • Fotos, Preise und wiederkehrende Buchungen
  • Buchungsanfrage per Link, Pufferzeiten
  • Belegungsplan als Monatskalender
Belegungsplan im Monatskalender mit Räumen und Buchungen (Beispieldaten)

Alle Bildschirmfotos zeigen Beispieldaten.

Für Event-Agenturen

Events für Kunden planen, bestätigen lassen und abrechnen.

Ob Firmenfeier, Stadtfest oder Konzert: Von der Anfrage bis zur Rechnung an einem Ort. Auch Künstler, die selbst veranstalten, finden hier ihr Werkzeug. Alles ist optional und lässt sich pro Crew ausschalten.

Gäste & Anmeldung

Gästeliste, Anmeldeseite und Einlass.

Gäste melden sich über deine eigene Seite an, am Eingang checkst du sie per Handy ein.

  • Anmeldeseite mit eigenen Farben, Logo und Bild
  • Warteliste, wenn alle Plätze vergeben sind
  • Einlass-Link für das Team am Eingang
Gästeliste eines Termins mit Zusagen, Warteliste und Check-in (Beispieldaten)
Gestaltete Anmeldeseite für Gäste auf dem Handy (Beispieldaten)
Budget & Kalkulation

Was kostet das Event, und was bringt es?

Plane Kosten und Einnahmen je Termin und vergleiche sie mit den echten Zahlen.

  • Ergebnis, Marge und Kosten pro Person
  • Kosten direkt aus gebuchten Dienstleistern
  • Einnahmen aus Gage, Angeboten und Rechnungen
Budget eines Termins mit geplanten und tatsächlichen Einnahmen und Kosten (Beispieldaten)

Alle Bildschirmfotos zeigen Beispieldaten.

Und sonst?

Der Rest vom Backstage-Büro.

Unterwegs

Auch am Handy zuhause.

Die Oberfläche passt sich Handy, Tablet und Rechner an. Installiere gig8 als App auf dem Startbildschirm.

  • Route und Etappen unterwegs im Blick, Navigation per Tap
  • Termine als Tagesliste
Routenplanung auf dem Handy mit Karte und Route zwischen den Tourterminen (Beispieldaten)
Rechnungseditor auf dem Handy mit Artikelsuche (Beispieldaten)
Setlisten-Editor auf dem Handy (Beispieldaten)

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten bleiben deine.

Preis

Eine Crew. Ein Tarif.

gig8 Pro

120 € pro Crew und Monat inkl. MwSt.

Die ersten 30 Tage testest du kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlst du monatlich und kannst jederzeit zum Ende des Zeitraums kündigen.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Alle Module ohne Einschränkung
  • Beliebig viele Nutzer in deiner Crew
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
30 Tage kostenlos testen

FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich Zahlungsdaten zum Testen?

Nein. Die Registrierung kommt ohne Zahlungsdaten aus. Bezahlt wird erst, wenn du nach den 30 Testtagen in der Abo-Übersicht deiner Crew auf gig8 Pro upgradest.

Wie lange läuft die Testphase?

30 Tage. Das Ende der Testphase siehst du jederzeit in der Abo-Übersicht deiner Crew.

Kann ich gig8 auf dem Handy nutzen?

Ja. gig8 läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Startbildschirm installieren.

Kann ich die Dispo für die ganze Tour als ein PDF bekommen?

Ja. Die Tour-Dispo hat ein Deckblatt, eine Übersicht aller Tage und je Tourtag eine eigene Seite. Du lädst sie herunter oder verschickst sie per Link.

Kann ich Daten an meine Steuerberatung geben?

Ja. Es gibt eine Export-Funktion für Archiv und Steuerberatung: Belege und Rechnungen eines Zeitraums als ZIP. Dazu kommen Berichte und EÜR als PDF.

Ist gig8 auch für Event-Agenturen und Firmenevents geeignet?

Ja. Neben Terminen, Angeboten und Rechnungen gibt es Gästelisten mit eigener Anmeldeseite, Dienstleister als Kontaktkategorie, Budget je Termin und ein Kundenportal mit Angebotsvarianten. Du kannst jede dieser Funktionen in den Einstellungen ausschalten, wenn du sie nicht brauchst. Jedes Projekt oder jeder Künstler ist eine eigene Crew.

Wer sieht die Daten meiner Crew?

Mitglieder deiner Crew, je nach Rolle. Andere Crews haben keinen Zugriff.

Kann ich meine Daten mitnehmen oder löschen?

Ja. Den Datenexport und die Löschung deines Kontos oder deiner Crew startest du selbst in den Einstellungen.

Was kostet gig8 und wie lange läuft das Abo?

120 € pro Crew und Monat inkl. MwSt. Das Abo läuft monatlich, hat keine Mindestlaufzeit und endet zum Ende des bezahlten Zeitraums, wenn du kündigst.

Bereit fürs Load-in?

Lege deine Crew an, plane deine Tour und schick die Dispo raus.

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